Aupcharik Patra Format In Hindi और उदाहरण
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औपचारिक पत्र
Aupcharik Patra : हेलो, दोस्तों हिंदी बाराखड़ी डॉट कॉम पे आपका स्वागत है। आज हम इस पोस्ट में औपचारिक पत्र के बारेमे बात करने वाले है।
लेखन कौशल का सबसे महत्वपूर्ण टॉपिक पत्र लेखन का आता है। जब की पत्र व्यव्हार धीरे धीरे ख़तम हो चूका है, लेकिन लेखन कौशल होना बहुत जरुरी है। इसलिए हमारे अभ्यास में पत्र लेखन का महत्व अच्छा है।
औपचारिक पत्र क्या है
दोस्तों पत्र लेखन दो प्रकार के होते हैं। औपचारिक पत्र और अनुपचारिक पत्र। हम यहां पे औपचारिक पत्र के बारेमे जानने वाले है।
औपचारिक पत्र : कर्मचारियों को या कार्यालयों को जो पत्र लिखे जाते है वो औपचारिक पत्र होते है।
रिस्तेदारो को लिखे जाने वाले पत्र अनौपचारिक पत्र में समावेश होता है।
सबसे पहले औपचारिक पत्र की फॉर्मेट जान लेते है।
Aupcharik Patra Format
पता – __ __ __ (जिसको पत्र लिख रहे है, स्कूल या कार्यालय का नाम और पता ) दिनांक – __ __ ____ अभिवादन (सर, महोदय वगेरा ) विषय: विवरण ________ __ _____ ______ ___ ___ __ _____ _____ _____ ______________________ ____ ___ ___ ___– _____ लिखने वाले का नाम हस्ताक्षर _____________ |
- पता: सबसे ऊपर बाईं ओर पत्र भेजने वाले का नाम व पता लिखना होता है
- दिनांक: पते के निचे हमेशा दिनांक लिखे।
- विषय: शॉर्ट में विषय लिखे। जैसे की साफसफाई का काम करवा नहीं हुआ है।
- अभिवादन: जिस को पत्र लिखा जा रहा है उसको अभिवादन लिखना जरुरी है जैसे की महोदय, सर, साहब, श्रीमान वगेरा।
- विवरण: मुख्य विषय में आपको पूरा विवरण लिखना है। जैसे की आप किसी कर्मचारी को कोई समस्या लिख रहे है तो उसे पूर्ण विवरण में लिखे।
- सबसे लास्ट में नाम और हस्ताक्षर लिखे।
औपचारिक पत्र के उदाहरण
उदाहरण 1: भाई की शादी होने के कारण 4 दिन की अवकाश के लिए अपने प्रधानाचार्य को पत्र लिखे।
| शरस्वति हाई स्कूल गायत्री स्कूल के पास, पालनपुर 3/1/2022 विषय: अवकाश पाने हेतु श्रीमान सविनय निवेदन है की में हरेश पंड्या कक्षा 12 में अभ्यास करता हु। मेरा रोल नंबर 23 है। सर, मेरे भाई की शादी है। दिनांक 3 से 6 तक में स्कूल नहीं आ पाउँगा। कृपया मेरी अवकाश मंजूर करने की कृपा करे। में दिनांक 7 से रेगुलर स्कूल आना सुरु कर दूंगा। दिए हुए सारे होमवर्क कम्पलीट के साथ दिनांक 7 से स्कूल आऊंगा। आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी हरेश पंड्या |
उदाहरण २: शहर में गंदकी ज्यादा फ़ैल गई है इसलिए नगरपालिका अधिकारी को पत्र लिखे।
| नगरपालिका भवन सेवा में, श्री नगपालिका अधिकारी दिनांक- 3/1/ 2022 विषय: शहर में सफाई करने हेतु आवेदन माननीय नगरपालिका अधिकारी सविनय में माननीय नगरपालिका अधिकारी को बताना चाहूंगा, में नीलेश पटेल सर्वोदय सोसाइटी में रहता हु। सोसाइटी से बहार निकलते ही कचरा ही कचरा है। इस कचरे की वजह से बोहत ज्यादा गंदकी और बदबू फैली हुई है। आप इसे जल्दी से जल्दी साफ सफाई करवाए। आपका विश्वाशी नीलेश पटेल सर्वोदय सोसाइटी रूम नम्बर 26 |
उदाहरण 3: स्कूल में प्रवाश का आयोजन करने हेतु प्रधानचार्य को पत्र
| श्री साईबाबा विद्यामंदिर भायंदर सेवा में, प्रधानाचार्य दिनांक -1/2/2022 विषय : प्रवास के आवेदन हेतु महोदय मेरा नाम हार्दिक प्रजापति है। में कक्षा 8 में अभ्यास करता हु। सविनय, में माननीय प्रधानाचार्य के सामने में प्रस्ताव रखना चाहता हु। ठंडी के दिन सुरु हो गए है। सभी स्कूल में प्रवास का आयोजन होना सुरु हो गया है। हम सभी विद्यार्थीओ की सम्मति से में आपको अपनी स्कूल में भी प्रवास का आयोजन करने का प्रस्ताव रख रहा हु। आपका आज्ञाकिंत विद्यार्थी हार्दिक प्रजापति कक्षा आठ रोल नंबर 10 |
उदाहरण 4: स्कूल में पानी की व्यवस्था करवाने हेतु प्रिंसिपल को पत्र लिखे
| सेवामे प्रधानचार्य नायक विद्यामंदिर विषय : पानी की व्यवस्था सुधारने हेतु। महोदय निवेदन है की में में संध्या कक्षा आठवीं में अभ्यास करती हु। पिछले कुछ दिनों से हमारी स्कूल में पिने का पानी बहुत गंदा आ रहा है जो बिलकुल भी पिने लायक नहीं है। जिसकी वजह से सभी विद्यार्थीओ को स्कूल के बाहर पानी पिने जाना पड़ रहा है। में आपसे रिक्वेस्ट करती हु की जितना जल्दी हो सके गंदे पानी की समस्या का हल को और सुध्ध पानी सभी विद्यार्थीओ को पिने मिले। आपकी आज्ञांकित संध्या सिंदे कक्षा आठ |
औपचारिक पत्र के टिप्स
- औपचारिक पत्र हमेशा शिस्टाचार में लिखा होना चाहिए।
- सेवा में, ऐसे शब्द का प्रयोग हमेसा करे।
- अभिवादन करना न भूले।
- हमेशा मरोड़दार और स्पेलिंग ,मिस्टेक किये बिना लिखे।
सारांश
औपचारिक पत्र क्या है और औपचारिक पत्र के उदाहरण हमने उचित फॉर्मेट में बताये है। याद रहे औपचारिक पत्र और औपचारिक पत्र दोनों अलग अलग है। ऊपर दिए गए उदाहरणों के आलावा भी आप खुद औपचारिक पत्र लिखकर प्रैक्टिस कर सकते है।
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